Appel aux sections locales : Participez à la prochaine étape du projet pilote de griefs sans papier

Le Comité de l’expansion du service et de l’innovation et du changement (annexe « T ») demande aux sections locales de se porter volontaires pour la prochaine étape du projet pilote de griefs sans papier, qui se déroulera de janvier à décembre 2022.

En 2015-2016, après l’échéance de la convention collective, le comité de l’annexe « T » et Postes Canada ont convenu d’examiner les pratiques administratives des deux parties dans le but de réduire l’utilisation du papier. À cette fin, le Syndicat et Postes Canada ont mis sur pied un processus de dépôt électronique des griefs et ont sélectionné trois sections locales pour la tenue d’un projet pilote conjoint visant le recours à un processus électronique pour le dépôt des formulaires de griefs et des réponses aux griefs. En 2017 et 2018, durant une période de six mois, les sections locales 620 (Thunder Bay), 856 (Winnipeg) et 850 (Victoria) ont pris part au projet pilote.

Les trois sections locales participantes ont indiqué que le passage aux griefs électroniques a augmenté l’efficacité du traitement des griefs et rendu le processus plus convivial.

Chacune des trois sections locales ont continué d’utiliser le processus et le formulaire de grief électroniques au-delà de la période d’évaluation de six mois prévue aux termes du projet pilote. 

La politique F-6 des statuts nationaux stipule que le Syndicat doit prendre « des mesures pour réduire sa consommation de papier, ses déplacements et son empreinte écologique. » À cet égard, le projet pilote de griefs sans papier est un pas dans la bonne direction.

Une analyse du projet pilote montre que le processus électronique a permis au syndicat de réduire sa consommation de papier et son empreinte carbone. Le comité de l’annexe « T » estime que, depuis le début de la période d’essai, les trois sections locales ont économisé environ 11 545 feuilles de papier en tout, et réduit leurs émissions de gaz à effet de serre de 92,59 kg d’équivalent C0₂.

La prochaine étape du projet pilote vise à intégrer les sections locales qui se porteront volontaires au processus électronique de dépôt de griefs dans le but d’offrir l’option d’un processus de règlement des griefs sans papier partout au pays. Il est entendu que les sections locales qui le désirent pourront continuer de soumettre des griefs en format papier.

Les sections locales qui souhaitent participer à la prochaine étape du projet pilote sont invitées à communiquer avec le comité de l’annexe « T » par courriel à : AppendixT@cupw-sttp.org. N’oubliez pas d’inclure dans votre message les coordonnées du comité exécutif de votre section locale.

Les sections locales ont jusqu’au 31 octobre 2021 pour exprimer leur intérêt. Le Syndicat avisera les sections locales qui auront été retenues et tiendra à leur intention une séance d’information avant le début de la prochaine étape du projet pilote.